Huisregels discussielijsten

Gedrag
Er wordt vanuit gegaan dat een ieder zich netjes gedraagd, dus geen scheldpartijen of andere beledigingen. Hier wordt door de beheerders op gelet, en kan uitschrijving of zelfs permanente blokkade van een e-mailadres of persoon opleveren.

Misbruik
Misbruik van dit systeem en/of de daarop draaiende mailinglists betekent dat de NLLGG de nodige stappen zal ondernemen om de schade te verhalen. Indien misbruik van de lijst wordt ontdekt dan kan dat gemeld worden aan .

Spam
Spam op de mailinglists zelf wordt door de mailinglists beheerders aangepakt en hoeft daarom niet aangemeld te worden. Herhalen van een volledig SPAM bericht wordt ook als SPAM beschouwd.

Spam berichten op de mailinglist worden naar beste vermogen geweerd. Naar verwachting zal 95% van deze berichten de mailinglist nooit bereiken. In het onwaarschijnlijke geval van een spam-bericht is het niet toegestaan om dit bericht (gedeeltelijk) opnieuw naar de mailinglist te versturen.

Spam update april 2000
Vanwege herhaaldelijke SPAM-berichten die toch door onze filters heen zijn geglipt, is er besloten om de mailinglists enkel nog 'aanschrijfbaar' te maken voor geabonneerde e-mail adressen.

Netiquette
Abonnee's worden geacht zich te houden aan de Netiquette, RFC 1855, o.a. te vinden op http://www.faqs.org/rfcs/rfc1855.html. Daarin staat onder andere:

• Quote enkel relevante tekst
• Quote onder een tekst, liefst onder de regel(s) waar jij op antwoordt
• Vat lange ge-quote stukken samen: [ ... bla ... ]
• Signatures dienen voorafgegaan te worden door een regel met "-- " (streepje-streepje-spatie)
• Neem geen signatures over in een reply
• Signatures zijn leuk, zolang ze niet meer dan 10 regels zijn

Bijlagen
E-mailbijlagen en andere toevoegingen aan mailtjes worden actief geweerd, bij het aanleveren aan de mailinglistsoftware wordt er gescand op dat soort zaken, en wordt een weigeringsbericht (met opgaaf van reden) aan de afzender gestuurd. Tevens zijn er een aantal disfunctionele mailprogramma's die bijlagen genereren. Notoir in dit verband is de extensie WINMAIL.DAT en MS-TNEF. Deze e-mails zullen worden geweerd omdat deze niet goed zijn uit te lezen via de mailinglists. Tot slot zullen berichten met een VCARD, feitelijk ook een bijlage, ook worden geweerd.

HTML-opmaak
HTML-mail is een concept waarbij een e-mailtje van allerlei kleurtjes en effecten kan worden voorzien. Vaak wordt zo'n e-mail in 2 varianten gestuurd aan de ontvanger, te weten in HTML en platte tekst. Vaak worden beide varianten als een bijlage toegevoegd aan de e-mail. De regel zoals die in bovenstaande pargraaf 'Bijlagen' is genoemd is dan ook hier van kracht. HTML-berichten kosten minimaal twee maal zoveel bandbreedte en voegen niets toe, en worden zelfs door een heleboel mensen als zeer ongewenst beschouwd.

Auto-responders
Veel e-mailsoftware beschikt over een auto-responder. Ook wel beter bekend als de 'Afwezigheidsassistent'. Je herkent berichten van auto-responders bijvoorbeeld aan de onderwerpregel "ik ben op vakantie" e.d.

Gateways
Het opzetten van gateways is onderhevig aan de volgende beperkingen:

• De gateway mag alleen maar doorsturen naar de machine waarop de gateway draait.
• De gateway mag alleen maar lezen. (Bijvoorbeeld: mail -> news wel, maar niet andersom!)

Uitzonderingen dienen bij de mailinglist beheerders te worden aangevraagd met opgave van redenen. De NLLGG behoudt zich het recht voor, niet aangemelde gateways toegang tot de mailinglist en/of de server te ontzeggen.